Saltar al contenido
ContaUtil

Registrar una partida

Registra un asiento contable a mano: fecha, tipo, concepto y líneas de debe y haber que cuadran.

Dónde está: Contabilidad › Nueva partidaPlan: Todos

Las partidas manuales sirven para todo lo que no viene de un documento ya registrado ni del banco: alquileres, planillas, depreciaciones, ajustes, provisiones. ContaUtil solo acepta cuentas de detalle y no guarda la partida si el debe no es igual al haber.

En este ejemplo se registra el pago del alquiler de la bodega de septiembre: $800.00 al gasto de alquileres contra el banco.

Encabezado de la partida

  1. Abre Contabilidad › Nueva partida (o el botón Nueva partida de la pantalla Resumen).

    Formulario Nueva partida vacío
    Figura 1. Formulario Nueva partida vacío

  2. Elige la fecha. No puede estar en un periodo cerrado.

  3. Elige el tipo: diario, ingreso, egreso, compras, ventas, apertura o cierre. Cada tipo lleva su propia numeración.

  4. Escribe el concepto: qué se registra y por qué. Sale en el libro diario.

    Fecha, tipo y concepto de la partida, marcados en naranja
    Figura 2. Fecha, tipo y concepto de la partida, marcados en naranja

Líneas de debe y haber

  1. En la primera fila escribe la cuenta. Puedes escribir el código o parte del nombre y elegir de la lista que aparece.

    Para el ejemplo: 420105 Alquileres.

  2. Escribe el concepto de la línea, por ejemplo «Alquiler de bodega, septiembre 2026», y el monto en Debe.

  3. En la segunda fila escribe la contrapartida, por ejemplo 110103 Bancos, cuentas corrientes, y el mismo monto en Haber.

  4. Revisa la fila Totales, que se calcula mientras escribes. Cuando el debe y el haber son iguales, junto al botón aparece La partida cuadra.

    Las dos líneas de la partida con los totales iguales
    Figura 3. Las dos líneas de la partida con los totales iguales

  5. Si necesitas más líneas, pulsa Agregar línea.

  6. Pulsa Guardar partida. ContaUtil te muestra la partida guardada con su número.

    La partida guardada, con su número, fecha y líneas
    Figura 4. La partida guardada, con su número, fecha y líneas

Errores comunes

  • La cuenta es de agrupación. Solo se usan cuentas de detalle. Busca en el catálogo la subcuenta correcta.
  • El periodo está cerrado. No se pueden crear ni eliminar partidas con fecha igual o anterior al cierre. Lee Cierre de periodo.
  • No cuadra. Revisa que cada línea tenga monto solo en el debe o solo en el haber, no en los dos.

Eliminar una partida

Abre la partida desde Partidas y pulsa Eliminar partida. Solo se puede si su periodo no está cerrado.

Artículos relacionados

  • Consultar partidasLista de asientos registrados con filtros por fecha y tipo, y el detalle de debe y haber de cada partida.
  • Catálogo de cuentasConsulta las cuentas con su jerarquía, busca por código o nombre y une las subcuentas repetidas.
  • Cierre de periodoBloquea las fechas ya cerradas para que nadie cree ni borre partidas en ellas por error, y reábrelas si hace falta.
  • Propuestas del asistenteRevisa, aprueba o rechaza los registros que preparó el auxiliar contable. Nada afecta los saldos hasta que lo apruebas.