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ContaUtil

Documentos en papel con IA

Sube un PDF o una foto de una factura o un crédito fiscal en papel; tu proveedor de IA lo lee, revisas cada dato y lo registras para el F07.

Dónde está: Impuestos › Documentos en papelPlan: Pyme, Contador y Despacho

Algunos proveedores todavía entregan facturas o créditos fiscales en papel. En lugar de digitarlos, súbelos escaneados o en foto: el auxiliar de IA lee los datos, tú los compruebas con el original y ContaUtil los registra con las mismas reglas del F07 que un documento escrito a mano.

Lo que necesitas

  • Un proveedor de IA configurado en el auxiliar contable. El archivo se envía a ese proveedor, con tu cuenta, para leerlo.
  • Los PDF necesitan Claude. Con los demás proveedores sube una foto o una imagen escaneada (PNG, JPG o WEBP).

Leer un documento

  1. Abre Impuestos › Documentos en papel.

    Pantalla Documentos en papel, con el aviso para configurar el proveedor de IA
    Figura 1. Pantalla Documentos en papel, con el aviso para configurar el proveedor de IA

  2. En PDF o foto del documento pulsa Elegir archivo. Puede pesar hasta 20 MB y traer varios documentos.

  3. Pulsa Leer documento.

Revisar y registrar

  1. ContaUtil muestra el original al lado de lo que leyó la IA, un bloque por documento.

  2. Compara cada dato con el original: operación (compra o venta), tipo, fecha, número, NIT o NRC, nombre del tercero y montos. La lectura puede tener errores, sobre todo en documentos escritos a mano.

  3. Atiende los avisos en amarillo: dudas de la lectura o montos que no cuadran.

  4. Desmarca los documentos que no quieras registrar y pulsa Registrar seleccionados.

  5. Si la lectura no sirve, pulsa Descartar: borra la lectura y su archivo.

Después de registrar

  • Los documentos aparecen en Documentos en papel registrados y entran al F07 del mes.
  • El archivo original queda en el equipo como soporte del registro.
  • Si dejas una lectura sin terminar, queda en Por revisar para seguir después.
¿Qué pasa con los PDF que llegan por correo y no son DTE?

La descarga del correo los deja en la carpeta Por_revisar, sin registrarlos. Si alguno es una factura en papel escaneada, súbelo aquí.

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