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ContaUtil

Catálogo de cuentas

Consulta las cuentas con su jerarquía, busca por código o nombre y une las subcuentas repetidas.

Dónde está: Contabilidad › CatálogoPlan: Todos

El catálogo tiene dos clases de cuentas. Las de agrupación (ACTIVO, ACTIVO CORRIENTE, EFECTIVO Y EQUIVALENTES…) solo suman a las de abajo. Las de detalle (Caja general, Bancos, Clientes…) son las únicas que se usan en las partidas.

  1. Abre Contabilidad › Catálogo.

  2. Cada fila muestra el código, el nombre, el tipo (agrupación o detalle) y la naturaleza (deudora o acreedora). El código dice la jerarquía: 1 ACTIVO, 11 ACTIVO CORRIENTE, 1101 EFECTIVO Y EQUIVALENTES, 110101 Caja general.

  3. El enlace Mayor de cada cuenta abre su libro mayor con todos sus movimientos.

    Catálogo de cuentas de la empresa ficticia, con 153 cuentas
    Figura 1. Catálogo de cuentas de la empresa ficticia, con 153 cuentas

Buscar una cuenta

  1. En Buscar escribe parte del código o del nombre, por ejemplo «banco».

  2. Marca Solo cuentas de detalle si quieres ver solo las que se pueden usar en partidas.

  3. Pulsa Filtrar.

    Búsqueda de «banco» en el catálogo
    Figura 2. Búsqueda de «banco» en el catálogo

Unir cuentas repetidas

Si un mismo cliente o proveedor quedó con dos cuentas (por ejemplo, una con el nombre abreviado), únelas: los movimientos de la que se borra pasan a la que queda.

  1. En el catálogo, pulsa Unir cuentas repetidas. ContaUtil busca en todo el catálogo las cuentas con el mismo nombre y te las muestra para unirlas.

  2. Para unir dos cuentas con nombres distintos, usa Unir dos cuentas a mano: escribe la cuenta que queda y la cuenta que se une y se borra. Las dos deben ser de detalle y del mismo grupo.

  3. Si alguna tiene movimientos en periodos ya cerrados, marca Cambiar también los movimientos de periodos cerrados solo si estás seguro.

  4. Pulsa Unir.

    Pantalla Cuentas repetidas con el formulario para unir dos cuentas a mano
    Figura 3. Pantalla Cuentas repetidas con el formulario para unir dos cuentas a mano

Cuentas que usa ContaUtil por su cuenta

Algunas cuentas tienen un papel fijo: ISV débito y crédito fiscal, clientes, proveedores, retenciones, utilidad o pérdida del ejercicio. Se configuran en el Asistente de inicio y en el Cierre anual.

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